O projeto

A Academic Ally atua como uma solução de ponta a ponta na jornada acadêmica. Muito além da estruturação da escrita, a plataforma guia o estudante até o momento decisivo da defesa. Com ferramentas dedicadas à construção do discurso e treinamento da apresentação, a plataforma garante que o aluno não apenas escreva um trabalho de excelência, mas também desenvolva a confiança necessária para comunicá-lo com clareza e impacto diante da banca.

O desafio

O desenvolvimento de um TCC é frequentemente marcado por ansiedade e sobrecarga de informações. O desafio central deste projeto foi transformar essa jornada exaustiva em uma experiência estruturada, leve e humanizada. Ao centralizar a escrita em um único fluxo assistido, a plataforma permite que o estudante direcione sua energia exclusivamente para a qualidade da pesquisa.

O desafio

O desenvolvimento de um TCC é frequentemente marcado por ansiedade e sobrecarga de informações.

O desafio central deste projeto foi transformar essa jornada exaustiva em uma experiência estruturada, leve e humanizada. Ao centralizar a gestão de tarefas e a escrita em um único fluxo assistido, a plataforma permite que o estudante direcione sua energia exclusivamente para a qualidade da pesquisa.

Stakeholders

Para garantir uma solução, mapeei os principais agentes envolvidos no ciclo de vida de um TCC.

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Interessados: Execução e produtividade.


Envolvidos: Mentoria e validação.


Informados: Conformidade e resultados finais.

Matriz CSD (Certezas, suposições e dúvidas)

Iniciei o processo de design utilizando a Matriz CSD para organizar as informações sobre o universo acadêmico. Esta etapa foi fundamental para alinhar o que já sabia sobre as dores dos estudantes e, principalmente, para identificar quais suposições precisariam de validação técnica e quais dúvidas guiariam as próximas fases da pesquisa.

Desk Research

Esta pesquisa analisou dados do MEC, artigos acadêmicos e depoimentos reais para mapear o cenário do ensino superior.O foco foi identificar lacunas no suporte ao estudante de TCC e validar oportunidades de design para a plataforma.

O ensino superior no Brasil

🎓 10,2 Milhões de estudantes no ensino superior, em 2024.


  • O Brasil atingiu essa marca em 2024, um crescimento de 30,5% nos últimos 10 anos.

💻 50,7% das matrículas são EaD


  • As matrículas em educação a distância (EaD) são mais da metade (50,7%) do total de inscritos na graduação, e tiveram um aumento de 5,6% entre 2023 e 2024.

🏛️ 2.561 Instituições de ensino


  • O setor é predominantemente privado (2.244) em comparação ao público (317).

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Síntese dos insights

Predomínio do Ensino Digital (EaD): Com mais de 50% dos alunos estudando à distância, a orientação presencial tornou-se escassa.


Massificação do Ensino Superior: O crescimento acelerado de matrículas em instituições privadas indica um cenário de turmas lotadas, onde o suporte individualizado do professor é cada vez mais difícil de acontecer.


Perfil do Estudante Autônomo: O novo estudante brasileiro concilia estudos com trabalho e outras responsabilidades.

Comentários nas redes sociais

Comentários reais coletados em redes sociais que evidenciam as principais dificuldades enfrentadas por estudantes durante a elaboração do TCC.

Fonte: Comentários coletados no Threads e vídeos no YouTube

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Síntese dos insights

A Barreira da Ética e Qualidade: Professores relatam frustração com textos genéricos gerados por IA ("assinatura de IA"), o que gera resistência institucional e medo de plágio/desonestidade acadêmica.


Isolamento e Abandono Pedagógico: O relato recorrente de "estar fazendo sozinho" revela uma falha na comunicação entre orientador e orientado.


Bloqueio do "Começar do Zero : O maior desafio não é a escrita, mas a dificuldade em pesquisar fontes confiáveis e transformar uma ideia em um trabalho estruturado.

Síntese dos insights

A Barreira da Ética e Qualidade: Professores relatam frustração com textos genéricos gerados por IA, o que gera resistência institucional e medo de plágio/desonestidade acadêmica.


Isolamento e Abandono Pedagógico: O relato recorrente de "estar fazendo sozinho" revela uma falha na comunicação entre orientador e orientado.


Bloqueio do "Começar do Zero : O maior desafio não é a escrita, mas a dificuldade em pesquisar fontes confiáveis e transformar uma ideia em um trabalho estruturado.

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Síntese dos insights

A Barreira da Ética e Qualidade: Professores relatam frustração com textos genéricos gerados por IA ("assinatura de IA"), o que gera resistência institucional e medo de plágio/desonestidade acadêmica.


Isolamento e Abandono Pedagógico: O relato recorrente de "estar fazendo sozinho" revela uma falha na comunicação entre orientador e orientado.


Bloqueio do "Começar do Zero : O maior desafio não é a escrita, mas a dificuldade em pesquisar fontes confiáveis e transformar uma ideia em um trabalho estruturado.

Fonte: Comentários coletados no Threads e vídeos no YouTube

Artigo Acadêmico - Sentimentos nas etapas do TCC

Análise baseada no artigo de Freitas, Nganga e Lima (2023), que investiga a jornada emocional dos alunos durante o TCC. Este estudo valida a hipótese de que a falta de estrutura gera picos de ansiedade e insegurança, fundamentando a necessidade de uma interface que promova clareza e acolhimento.

O estudo de Freitas et al. (2023) utilizou emoticons para mapear o estado psicológico dos alunos em cada etapa. O resultado revela que o TCC não é apenas um desafio técnico, mas uma montanha-russa emocional:


"Tais resultados demonstram que esse estágio é marcado pela transição do sentimento de ansiedade para uma decepção, o que pode ser explicado pelo fato de que na fase inicial do TCC o estudante procura desenvolver as atividades de forma individual, e após a fase 3 [...] passa a discutir o trabalho com seu/sua orientador/orientadora, que aponta os erros e necessidades de correção e revisão." (FREITAS; NGANGA; LIMA, 2023, p. 72)

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Síntese dos insights

A Montanha-Russa Emocional: O TCC não é apenas um desafio técnico, mas um processo que transita do desespero inicial à decepção final. A falta de estrutura transforma o aprendizado em um fardo emocional.


O Ciclo do Retrabalho: A ausência de validações frequentes faz com que o aluno acumule erros. O choque de realidade ao receber as correções do orientador no final do processo é o principal causador de frustração.

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Síntese dos insights

A Montanha-Russa Emocional: O TCC não é apenas um desafio técnico, mas um processo que transita do desespero inicial à decepção final. A falta de estrutura transforma o aprendizado em um fardo emocional.


O Ciclo do Retrabalho: A ausência de validações frequentes faz com que o aluno acumule erros. O choque de realidade ao receber as correções do orientador no final do processo é o principal causador de frustração.

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Síntese dos insights

A Montanha-Russa Emocional: O TCC não é apenas um desafio técnico, mas um processo que transita do desespero inicial à decepção final. A falta de estrutura transforma o aprendizado em um fardo emocional.


O Ciclo do Retrabalho: A ausência de validações frequentes faz com que o aluno acumule erros. O choque de realidade ao receber as correções do orientador no final do processo é o principal causador de frustração.

Fundamentação e Credibilidade Acadêmica

O objetivo dessa pesquisa foi entender como conectar a plataforma ao que existe de mais confiável no mundo acadêmico. Ao projetar o Academic Ally focado nessas bases (como SciELO e CAPES), a plataforma garante que o estudante tenha segurança total nas fontes que utiliza.


O Portal CAPES, mantido pelo MEC, e o SciELO, reconhecido pela FAPESP e por universidades como USP e UNICAMP, são considerados o padrão ouro de excelência e veracidade acadêmica na América Latina.

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Viabilidade Técnica

Integração com APIs do SciELO e Portal CAPES.

Garantia de dados reais e fontes validadas.

Viabilidade Técnica

Integração com APIs do SciELO e Portal CAPES.

Garantia de dados reais e fontes validadas.

Viabilidade Técnica

Integração com APIs do SciELO e

Portal CAPES.

Garantia de dados reais e fontes validadas.

Benchmarking

Benchmarking

Este benchmarking analisa como a Academic Ally se posiciona frente aos principais concorrentes do mercado. O diferencial é oferecer uma solução ponta a ponta: desde a fundamentação teórica com fontes validadas, até a estruturação automática da apresentação final. Enquanto os concorrentes focam em etapas isoladas, essa proposta integra todo o fluxo acadêmico, garantindo ética, agilidade e coesão visual em um único ecossistema.

Pesquisa Quantitativa e Qualitativa

Conduzi uma pesquisa quantitativa com estudantes em fase de conclusão de curso, complementada por entrevistas. O foco foi priorizar as funcionalidades do Academic Ally com base nas dores reais dos usuários.

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Síntese dos insights

85,3% dos usuários fazem TCC e Monografias, seguidos por artigos científicos.


41% dos alunos identificam a escolha do tema e a busca de referências como a maior barreira, gerando um atraso crítico no início do projeto.


94% utilizam a ABNT, a dependência de ferramentas (como o Word) resulta em alto índice de retrabalho e frustração com a formatação.


60% dos estudantes utilizam outros métodos como (agendas físicas ou apps de notas).


52% falham na organização do discurso, e há uma dificuldade latente em respeitar o tempo de apresentação, o que eleva os níveis de ansiedade.


75% dos alunos ainda utilizam o Microsoft PowerPoint para montar suas apresentações, evidenciando uma resistência ou falta de alternativas integradas ao fluxo de escrita.


Fadiga na pesquisa: Buscas genéricas entregam resultados irrelevantes, fazendo com que o aluno perca horas apenas filtrando o que é útil.


Formatação: A norma ABNT não é apenas difícil e gera atrasos na escrita e medo de reprovação.


Estado Emocional : O curto prazo de preparação somado à pressão da banca eleva os níveis de ansiedade e insegurança dos estudantes.


85,3% dos usuários fazem TCC e Monografias, seguidos por artigos científicos.


41% dos alunos identificam a escolha do tema e a busca de referências como a maior barreira, gerando um atraso crítico no início do projeto.


94% utilizam a ABNT, a dependência de ferramentas (como o Word) resulta em alto índice de retrabalho e frustração com a formatação.


60% dos estudantes utilizam outros métodos como (agendas físicas ou apps de notas).


52% falham na organização do discurso, e há uma dificuldade latente em respeitar o tempo de apresentação, o que eleva os níveis de ansiedade.


75% dos alunos ainda utilizam o Microsoft PowerPoint para montar suas apresentações, evidenciando uma resistência ou falta de alternativas integradas ao fluxo de escrita.


Fadiga na pesquisa: Buscas genéricas entregam resultados irrelevantes, fazendo com que o aluno perca horas apenas filtrando o que é útil.


Formatação: A norma ABNT não é apenas difícil e gera atrasos na escrita e medo de reprovação.


Estado Emocional : O curto prazo de preparação somado à pressão da banca eleva os níveis de ansiedade e insegurança dos estudantes.

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Síntese dos insights

85,3% dos usuários fazem TCC e Monografias, seguidos por artigos científicos.


41% dos alunos identificam a escolha do tema e a busca de referências como a maior barreira, gerando um atraso crítico no início do projeto.


94% utilizam a ABNT, a dependência de ferramentas (como o Word) resulta em alto índice de retrabalho e frustração com a formatação.


60% dos estudantes utilizam outros métodos como (agendas físicas ou apps de notas).


52% falham na organização do discurso, e há uma dificuldade latente em respeitar o tempo de apresentação, o que eleva os níveis de ansiedade.


75% dos alunos ainda utilizam o Microsoft PowerPoint para montar suas apresentações, evidenciando uma resistência ou falta de alternativas integradas ao fluxo de escrita.


Fadiga na pesquisa: Buscas genéricas entregam resultados irrelevantes, fazendo com que o aluno perca horas apenas filtrando o que é útil.


Formatação: A norma ABNT não é apenas difícil e gera atrasos na escrita e medo de reprovação.


Estado Emocional : O curto prazo de preparação somado à pressão da banca eleva os níveis de ansiedade e insegurança dos estudantes.


Personas

Para garantir que a solução atenda às reais necessidades do usuário, desenvolvi personas que sintetizam os comportamentos e desafios de estudantes em fase de conclusão de curso. Mais do que perfis demográficos, estas personas representam as barreiras emocionais e técnicas identificadas na pesquisa, servindo como guia para priorizar funcionalidades que realmente reduzam a sobrecarga e o estresse acadêmico.

Mapa da jornada do usuário

Mapear as jornadas dos usuários permitiu identificar os momentos de maior fricção técnica e emocional ao longo do processo acadêmico. Ao analisar as ações, pensamentos e sentimentos em cada etapa, pude diagnosticar pontos críticos de desistência e sobrecarga. Esse mapeamento foi fundamental para converter dores reais em oportunidades de design, garantindo que o ecossistema do Academic Ally ofereça o melhor suporte.

Matriz de Impacto x Esforço

Esta matriz orienta a priorização de funcionalidades, priorizando iniciativas que otimizam o fluxo de trabalho e proporcionam suporte contínuo, equilibrando esforço de desenvolvimento e valor entregue.

Sitemap

Esta representação visual detalha a estrutura e a arquitetura das telas do sistema, organizando as funcionalidades por módulos para garantir uma visão clara de todo o escopo do projeto.

Flowchart

Esta representação visual ilustra a lógica de navegação do sistema, mapeando o caminho do aluno e garantindo clareza na progressão das tarefas e gestão do projeto.

Style Guide

Para garantir escalabilidade e manutenção eficiente, toda a paleta de cores foi estruturada utilizando o sistema de Variáveis do Figma. Isso permite a gestão centralizada de temas (light/dark mode) e a propagação automática de alterações em todos os componentes e instâncias do sistema.

Plugin utilizado: Design System Documentation

Para garantir que a interface seja inclusiva e legível para todos os usuários, apliquei os padrões de acessibilidade WCAG (Web Content Accessibility Guidelines) na paleta de cores.

Plugin utilizado: Contrast Grid

Plugin utilizado: Contrast Grid

Ícones e ilustrações

Combinei ilustrações do Magnifik (Freepik) com ícones Material Design. O objetivo foi equilibrar estética e funcionalidade em cada detalhe. Busquei criar um visual prático e intuitivo para toda a jornada do estudante.

Mascote

Escolhi meu coelho Muffin como mascote, porque reflete estrategicamente os valores da marca: inteligência e agilidade, auxiliando o estudante a estruturar o pensamento, acelerar a escrita e preparar-se com confiança para a defesa.

Style Guide

Para garantir escalabilidade e manutenção eficiente, toda a paleta de cores foi estruturada utilizando o sistema de Variáveis do Figma. Isso permite a gestão centralizada de temas (light/dark mode) e a propagação automática de alterações em todos os componentes e instâncias do sistema.

Plugin utilizado: Design System Documentation

Para garantir que a interface seja inclusiva e legível para todos os usuários, apliquei os padrões de acessibilidade WCAG (Web Content Accessibility Guidelines) na paleta de cores.

Plugin utilizado: Contrast Grid

Ícones e ilustrações

Combinei ilustrações do Magnifik (Freepik) com ícones Material Design. O objetivo foi equilibrar estética e funcionalidade em cada detalhe. Busquei criar um visual prático e intuitivo para toda a jornada do estudante.

Mascote

Escolhi meu coelho Muffin como mascote, porque reflete estrategicamente os valores da marca: inteligência e agilidade, auxiliando o estudante a estruturar o pensamento, acelerar a escrita e preparar-se com confiança para a defesa.

Média fidelidade

Alta fidelidade

Separei as telas com as principais funcionalidades.

Separei as telas com as principais funcionalidades.

  • O aluno pode importar seus documentos em Word ou PDF para que a plataforma organize seu conteúdo automaticamente.


  • A IA da ferramenta é capaz de mapear o conteúdo para as seções corretas (ex: , Contextualização, Problematização), desde que o arquivo siga uma hierarquia de numeração pré-definida. Isso economiza horas de formatação manual.


  • O aluno pode solicitar sugestões personalizadas diretamente à IA, facilitando a descoberta de temas alinhados com suas preferências.

  • O aluno pode importar seus documentos em Word ou PDF para que a plataforma organize seu conteúdo automaticamente.


  • A IA da ferramenta é capaz de mapear o conteúdo para as seções corretas (ex: , Contextualização, Problematização), desde que o arquivo siga uma hierarquia de numeração pré-definida. Isso economiza horas de formatação manual.


  • O aluno pode solicitar sugestões personalizadas diretamente à IA, facilitando a descoberta de temas alinhados com suas preferências.

  • O aluno pode importar seus documentos em Word ou PDF para que a plataforma organize seu conteúdo automaticamente.


  • A IA da ferramenta é capaz de mapear o conteúdo para as seções corretas (ex: , Contextualização, Problematização), desde que o arquivo siga uma hierarquia de numeração pré-definida. Isso economiza horas de formatação manual.


  • O aluno pode solicitar sugestões personalizadas diretamente à IA, facilitando a descoberta de temas alinhados com suas preferências.

  • As atividades são divididas em Configuração, Parte Escrita e Apresentação, criando um mapa lógico para o aluno.


  • As barras de progresso oferecem feedback instantâneo sobre o que já foi concluído e o que ainda demanda atenção.

  • As atividades são divididas em Configuração, Parte Escrita e Apresentação, criando um mapa lógico para o aluno.


  • As barras de progresso oferecem feedback instantâneo sobre o que já foi concluído e o que ainda demanda atenção.

  • As atividades são divididas em Configuração, Parte Escrita e Apresentação, criando um mapa lógico para o aluno.


  • As barras de progresso oferecem feedback instantâneo sobre o que já foi concluído e o que ainda demanda atenção.

  • A plataforma oferece disparadores de frases e ideias, ajudando o aluno a vencer o "bloqueio da página em branco" ao iniciar parágrafos complexos.


  • A barra de progresso inferior exibe metas claras, como o "mínimo de 5 parágrafos" e "2 a 3 referências diferentes", garantindo que o texto atinja os critérios acadêmicos necessários.


  • O sistema lista citações relevantes e permite que o aluno as selecione e insira diretamente no texto com apenas um clique.

  • A plataforma oferece disparadores de frases e ideias, ajudando o aluno a vencer o "bloqueio da página em branco" ao iniciar parágrafos complexos.


  • A barra de progresso inferior exibe metas claras, como o "mínimo de 5 parágrafos" e "2 a 3 referências diferentes", garantindo que o texto atinja os critérios acadêmicos necessários.


  • O sistema lista citações relevantes e permite que o aluno as selecione e insira diretamente no texto com apenas um clique.

  • Cada tópico é subdividido em subseções, permitindo uma organização modular e lógica do conteúdo do TCC.


  • Após selecionar e inserir uma citação na subseção, o aluno pode alterar o tipo de citação diretamente no corpo do texto, proporcionando maior flexibilidade na formatação.


  • Cada subseção possui sugestões específicas de quantidade de parágrafos e citações, orientando o aluno a atingir os critérios acadêmicos exigidos para aquela parte específica do TCC.

  • Cada tópico é subdividido em subseções, permitindo uma organização modular e lógica do conteúdo do TCC.


  • Após selecionar e inserir uma citação na subseção, o aluno pode alterar o tipo de citação diretamente no corpo do texto, proporcionando maior flexibilidade na formatação.


  • Cada subseção possui sugestões específicas de quantidade de parágrafos e citações, orientando o aluno a atingir os critérios acadêmicos exigidos para aquela parte específica do TCC.

  • A plataforma oferece disparadores de frases e ideias, ajudando o aluno a vencer o "bloqueio da página em branco" ao iniciar parágrafos complexos.


  • A barra de progresso inferior exibe metas claras, como o "mínimo de 5 parágrafos" e "2 a 3 referências diferentes", garantindo que o texto atinja os critérios acadêmicos necessários.


  • O sistema lista citações relevantes e permite que o aluno as selecione e insira diretamente no texto com apenas um clique.

  • O aluno já gastou energia escrevendo o TCC. Pedir para ele sintetizar tudo de novo em tópicos pode ser exaustivo. A IA resolve isso, deixando o aluno apenas com a tarefa de revisar e refinar.


  • A IA percorre o texto autoral do aluno, identifica argumentos centrais e os transforma em tópicos visuais.

  • Implementação de Autenticação de Dois Fatores (2FA): A plataforma eleva a proteção da conta ao exigir uma camada adicional de verificação via aplicativos autenticadores, garantindo que o acesso aos dados acadêmicos seja restrito apenas ao aluno.


  • Monitoramento Ativo de Dispositivos e Alertas: A interface oferece transparência total sobre os dispositivos conectados e notificações imediatas de segurança, permitindo que o aluno acompanhe acessos em tempo real e seja informado sobre qualquer alteração crítica de credenciais.

  • Cada tópico é subdividido em subseções, permitindo uma organização modular e lógica do conteúdo do TCC.


  • Após selecionar e inserir uma citação na subseção, o aluno pode alterar o tipo de citação diretamente no corpo do texto, proporcionando maior flexibilidade na formatação.


  • Cada subseção possui sugestões específicas de quantidade de parágrafos e citações, orientando o aluno a atingir os critérios acadêmicos exigidos para aquela parte específica do TCC.

  • Cada tópico é subdividido em subseções, permitindo uma organização modular e lógica do conteúdo do TCC.


  • Após selecionar e inserir uma citação na subseção, o aluno pode alterar o tipo de citação diretamente no corpo do texto, proporcionando maior flexibilidade na formatação.


  • Cada subseção possui sugestões específicas de quantidade de parágrafos e citações, orientando o aluno a atingir os critérios acadêmicos exigidos para aquela parte específica do TCC.

Média fidelidade

Média fidelidade